Kuavi

El estándar en agencias de powersports

Vende más unidades.Atiende cada lead.Llena tu taller.

Kuavi junta en un lugar lo que hoy tienes regado entre Excel, WhatsApp y el sistema de la marca: cotizaciones con tu logo, un bot que contesta WhatsApp e Instagram a cualquier hora, CRM con reparto de leads, inventario por sucursal, taller, refacciones, caja y facturación.

Para agencias de cuatrimotos y side by side, motocicletas, motos de agua, carritos de golf y bicicletas, de la marca que vendas o de varias a la vez.

Pide tu demo Ve la demo de tu marca
  • Listo en días, con tus Excel de catálogo, inventario y clientes.
  • Sin instalar nada: computadora y celular.
  • Tu marca, no la nuestra: tu cliente nunca ve "Kuavi".
TATu agenciaWhatsApp · asistente de la agencia

Hola, ¿cuánto cuesta la RZR XP 1000 y la tienen? 23:04

¡Hola Daniel! La RZR XP 1000 Premium 2026 está en $579,900 MXN con IVA y tenemos una en Sucursal Centro. Te mando la ficha técnica. ¿Te agendo una visita para verla?23:04

Sí, el sábado en la mañana 23:06

  1. Contestó23:04
  2. Lead asignadoLaura
  3. VisitaSábado 11:00
Ejemplo con datos ficticios

Si vendes vehículos, refacciones y servicio, Kuavi es para ti.

Nació en powersports, pero funciona igual en cualquier agencia que venda unidades, refacciones y servicio. Tú defines tus tipos de vehículo, tu catálogo y tus precios.

Tu mejor vendedor contesta a las 11 de la noche.

El bot atiende WhatsApp, Instagram y Facebook con el nombre y el tono que tú le pongas. Conoce tu catálogo, tus precios, tus promociones vigentes y qué unidades hay en cada sucursal.

  • Da precios y fichas técnicas reales, de tu lista, nunca inventados.
  • Registra al prospecto en el CRM y agenda la visita o la llamada con tu vendedor.
  • Tú tomas el control cuando quieras: pausas el bot en un chat y sigues tú, desde la misma bandeja. Contesta en español e inglés.
Bandeja Instagram · Mike Johnson

Hi! Do you have the Kodiak 700 in stock? What's the price?21:48

Hi Mike! Yes, we have one at our Centro branch. The Kodiak 700 2026 is $189,900 MXN with tax. Want me to book a test ride?21:48 · Bot

Yes please, Saturday works.21:50

Prospecto creado y asignado a DiegoVisita sábado 10:00
Ejemplo con datos ficticios

Una cotización formal antes de que el cliente se enfríe.

El vendedor elige la unidad del catálogo o del inventario, agrega accesorios e instalación, y la cotización sale con tu logo, tus cuentas y tus condiciones. En pesos o en dólares.

  • Precio correcto siempre: lista de precios, o el precio especial de una demo o liquidación.
  • Se manda en un clic por WhatsApp o correo, con liga a la cotización y a la ficha técnica.
  • Sabes cuándo la abrió, el cliente la firma desde su celular y de ahí pasa directo a caja.
Cotización 2026-0412 Andrés Ruiz
Wolverine RMAX4 1000 2026
Gris En inventario: Sucursal Centro
$689,900
Grizzly EPS 2026
Verde Demo, precio especial
$249,900$219,000
Accesorios e instalación
Techo, quemacocos y winch
$38,400
Total con IVA$947,300
Ejemplo con datos ficticios

Ningún prospecto se queda sin contestar.

Los leads de tu página, de la marca y de tus anuncios en Facebook e Instagram entran solos y se reparten entre tus vendedores. Cada vendedor ve solo los suyos; el gerente ve a todo el equipo.

  • Reloj de primer contacto: si el vendedor no contesta a tiempo, el lead pasa al gerente.
  • Reparto a tu manera: por rotación, por porcentajes por sucursal o por especialidad. La recompra regresa con su vendedor.
  • Metas por vendedor y sucursal, con avance en tiempo real.
Leads con el reloj corriendo Hoy
Sofía Méndez
WaveRunner VX Cruiser, página web
Vence en 39 min
Jorge Castillo
Viking EPS, lead de la marca
Vence en 12 min
Paola Ríos
Recompra, Kodiak 700
Pasó al gerente
Siguiente en Sucursal Centro: LauraDiegoMarco
Ejemplo con datos ficticios

Todo tu inventario, en todas tus sucursales.

Cada unidad con su VIN, dónde está, si va en camino y para quién está apartada. Los vendedores la apartan desde la cotización.

  • Carga con la factura XML del fabricante: las unidades se dan de alta solas, con su costo y pedimento.
  • Vende una unidad de otra sucursal o que viene en camino, y se entrega donde esté.
  • Costos solo para quien debe verlos. Los demás consultan disponibilidad.
Disponibilidad por modelo Unidades disponibles
ModeloCentroNorteEn camino
YXZ1000R 2026110
Kodiak 700 2026201
Wolverine RMAX4 1000 2026102
WaveRunner VX Cruiser 2026010
Ejemplo con datos ficticios

Un taller ordenado y un cliente que regresa.

Citas sin empalmes, recepción de la unidad con fotos y video, órdenes de reparación y un portal para que cada técnico registre sus tiempos.

  • Presupuestos que el cliente autoriza desde una liga, con la marca de tu agencia.
  • Seguimientos automáticos de servicio por horas de uso o por tiempo desde el último servicio.
  • Jefe de taller con supervisión de órdenes y técnicos por sucursal.
Seguimientos de hoy Asesor de servicio
Ricardo Lara
WaveRunner FX Cruiser, servicio de 50 horas
WhatsApp
Mónica Vega
YXZ1000R, un año sin servicio
WhatsApp
Hugo Salas
Grizzly EPS, presupuesto autorizado por liga
Autorizado
Ejemplo con datos ficticios

Refacciones con el precio correcto y sin pedidos olvidados.

Un solo catálogo para mostrador, taller, caja y cotizador. Subes la lista de precios del proveedor en Excel y el sistema calcula tu precio con el markup que definas.

  • Factura XML del proveedor: da de alta las piezas nuevas y sube la existencia al recibir.
  • Pedidos especiales con anticipo: cuando llega la pieza se aparta y se avisa al cliente.
  • Traspasos entre sucursales y cotizaciones de mostrador en PDF, en español o inglés.
Pedidos especiales Sucursal Centro
Kit de clutch · Carlos Peña
Anticipo 50 % pagado
Llegó · cliente avisado
Bomba de gasolina · OR 1187
Para el taller
En camino · llega el jueves
Espejos laterales · Ana Torres
Esperando anticipo
Pendiente
Ejemplo con datos ficticios

Cobra, factura y cierra el día sin hojas de cálculo.

Turnos por cajero, cobro en efectivo, tarjeta o transferencia, crédito a clientes y corte con comprobante impreso.

  • Factura CFDI 4.0 desde el ticket, con series por sucursal.
  • Crédito con complementos de pago y cuentas por cobrar.
  • Devoluciones y notas de crédito sin descuadrar inventario ni comisiones.
Corte de caja Turno de Ana · Sucursal Centro
Efectivo$18,450
Tarjeta$42,300
Transferencia$219,000
Facturas timbradas14 de 14
Total del turno$279,750
Ejemplo con datos ficticios

Sabes cómo va tu agencia sin pedir un reporte.

Ventas, unidades entregadas, tráfico de piso, leads atrasados y metas, por sucursal y por vendedor.

  • Pendientes con nombre y apellido: qué lead no se contestó y de quién es.
  • Reportes por correo a socios y gerentes, con la frecuencia que elijas.
  • Exportación para tu contador.
Metas del mes Unidades vendidas
Laura
7/10
Diego
5/8
Marco
3/8
Leads sin contestar: 2 · Marco Visitas de piso hoy: 9
Ejemplo con datos ficticios

Y lo demás que necesita una agencia.

Tu base de clientes es dinero que ya pagaste.

Campañas de correo a clientes y cotizados que no compraron, con encuesta para actualizar sus datos y premios para que regresen.

  • Correos verificados antes de enviar, para no quemar tu dominio.
  • Lista automática de quien cotizó y no compró.
  • Quien responde "necesito servicio" llega al asesor del taller.

Compras, pagos y comisiones, en el mismo lugar.

  • Compras: requisición, autorización, orden de compra, recepción y factura.
  • Finanzas: cuentas por pagar, bancos con conciliación y plan piso por VIN.
  • Comisiones de vendedores, asesores y técnicos, calculadas solas.

Cada quien ve lo que le toca.

  • Perfiles por puesto y por sucursal: vendedor, gerente, asesor, técnico, almacén, caja, contador.
  • Tus datos son tuyos: ninguna otra agencia ve tus clientes, precios ni costos.
  • Tu marca en todo lo que recibe el cliente: cotizaciones, correos, presupuestos y facturas.

Lo que cambia el primer mes.

Hoy en muchas agencias
Con Kuavi
Los mensajes de la noche se contestan al día siguiente, si alguien se acuerda.
El bot contesta al momento y deja el lead asignado a un vendedor.
La cotización es una foto de la lista de precios o un PDF armado a mano.
Cotización formal con tu logo en un clic, y sabes si el cliente la abrió.
"¿Quién atendió a este cliente?" se resuelve a gritos.
Reparto por rotación con reglas claras y reloj de primer contacto.
El inventario vive en un Excel que nadie actualiza.
Cada unidad con VIN, sucursal y apartado, al día.
El cliente compra y no vuelve al taller.
Recordatorios de servicio por horas o tiempo, en un clic por WhatsApp.
Caja, facturas y refacciones en tres sistemas distintos.
Todo conectado: lo que se cobra se factura y se descuenta del inventario.

Míralo funcionando con los modelos que tú vendes.

Tenemos una agencia de demostración por marca, con modelos 2026 reales, fichas técnicas, inventario, clientes de prueba y el bot listo para platicar. Escoge la tuya y te la mostramos en 20 minutos.

Polaris Kawasaki Honda Yamaha CFMOTO Varias marcas

¿Vendes BRP, Segway u otra marca? Pídenos la demo y la armamos con tu catálogo.

Lo hizo una agencia que vendía, no una oficina de software.

Kuavi nació dentro de una agencia de powersports. Se hizo para resolver lo que ningún CRM genérico resolvía: cotizar rápido con el precio correcto, repartir los leads sin pleitos, saber qué hay en cada sucursal y que el cliente regrese al taller.

Cada función salió de un problema real de ese equipo y se usa todos los días por vendedores, gerente, asesores de servicio, almacén y caja.

Arrancas en días, no en meses.

  1. Demo con tu caso

    Te enseñamos Kuavi con tus modelos, tu logo y una cotización real de tu agencia.

  2. Cargamos tu información

    Catálogo y lista de precios, inventario, refacciones y base de clientes, desde los Excel que ya tienes.

  3. Conectamos tus canales

    WhatsApp, Instagram, Facebook y los leads de tu página y de la marca.

  4. Tu equipo arranca

    Damos de alta a cada usuario con su puesto y capacitamos a ventas, servicio, almacén y caja.

Paga por lo que usas. Crece cuando crezcas.

Precio al mes por sucursal, más IVA. Empieza con ventas y agrega servicio, refacciones o caja cuando quieras.

Ver precios y contratarPrefiero que me llamen

Preguntas frecuentes.

¿Hay que instalar algo?

No. Funciona en el navegador de la computadora y del celular. Cada agencia entra con su propia dirección.

¿Con qué marcas y vehículos funciona?

Con cualquier marca y tipo de vehículo: cuatrimotos y side by side (BRP, Polaris, Kawasaki, Honda, Yamaha, CFMOTO, Segway y otras), motocicletas, motos de agua, carritos de golf y bicicletas. Si vendes varias, conviven en el mismo sistema.

¿Qué pasa con mi información actual?

La cargamos desde tus Excel: catálogo y precios, inventario, refacciones y clientes. No empiezas de cero.

¿El bot puede decir algo que no debe?

Solo usa tu catálogo, tus precios y los documentos que tú le cargas. No da costos, VIN ni datos de otros clientes. Puedes apagarlo o pausarlo en cualquier chat.

¿Funciona con mi WhatsApp actual?

Se conecta a la cuenta de WhatsApp Business de tu agencia por la plataforma oficial de Meta, junto con Instagram y Facebook.

¿Factura?

Sí, CFDI 4.0 con tu propio certificado de sello digital, desde el ticket de caja, con complementos de pago y notas de crédito.

¿Otra agencia puede ver mis datos?

No. Cada agencia solo ve su información, y dentro de tu agencia cada usuario ve lo que su puesto le permite.

¿Las cotizaciones salen con el nombre de mi agencia?

Sí. Tu cliente ve tu logo, tu nombre, tus cuentas y tu dirección. Kuavi no aparece en lo que recibe.

¿Puedo empezar con una parte y agregar módulos después?

Sí. Empiezas con ventas y subes de plan cuando quieras agregar servicio, refacciones o caja.

¿Cuánto cuesta?

Depende del plan y de cuántas sucursales tengas. Los precios están en kuavi.app/precios, y ahí mismo puedes contratar con días de prueba.

Te enseñamos Kuavi con los modelos y el logo de tu agencia.

20 minutos por videollamada. Sales con una cotización real de tu agencia y el precio exacto para tu tamaño.

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Con un teléfono o un correo es suficiente. No compartimos tus datos.
¡Gracias!Te escribimos por WhatsApp en menos de un día hábil.